文章目录：

1. 毕业生档案管理的现状
2. 毕业生档案问题的对策
3. 案例分析

文章内容：

由于档案管理制度不完善、信息化程度低等原因，许多毕业生对档案的利用价值认识不足，导致档案利用率低。

毕业生档案问题的对策

1、完善档案管理制度

高校应结合实际情况，制定完善的档案管理制度，明确档案的归档、保管、查询、利用等各个环节的要求，确保档案管理规范有序。

2、提高档案信息化程度

高校应加大投入，积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化，提高档案的查询和使用效率。

3、加强档案管理人员培训

高校应加强对档案管理人员的专业培训，提高其业务素质和法律法规意识，确保档案管理工作的顺利进行。

4、提高毕业生对档案的认识

高校应加强对毕业生的档案教育，使毕业生充分认识到档案的重要性，提高档案的利用率。

5、建立健全档案服务机制

高校应建立健全档案服务机制，为毕业生提供便捷的档案查询、利用等服务，解决毕业生档案问题。

案例分析

以某高校为例，该校在毕业生档案管理方面存在以下问题：

1、档案归档不及时，部分毕业生档案在毕业后的一个月内仍未归档。

2、档案内容不准确，部分毕业生的个人信息、学习成绩等存在错误。

3、档案信息化程度低，毕业生查询和使用档案困难。

针对上述问题，该校采取以下措施：

1、加强档案管理人员培训，提高其业务素质。

2、加大信息化建设投入，实现档案管理的数字化、网络化。

3、完善档案管理制度，确保档案归档及时、准确。

4、建立健全档案服务机制，为毕业生提供便捷的档案查询、利用等服务。

通过以上措施，该校毕业生档案管理问题得到了有效解决，档案利用率显著提高。

毕业生档案管理问题不容忽视，高校应从完善档案管理制度、提高信息化程度、加强人员培训、提高毕业生认识等方面入手，切实解决毕业生档案问题，为毕业生提供更好的服务，以下是一个表格，展示了毕业生档案管理的关键环节及应对措施：

通过以上措施，有望进一步优化毕业生档案管理，为毕业生提供更好的服务。